Andera Partners est une société de gestion de fonds d’investissement parmi les plus reconnues en France et l’international. Au travers de nos différentes stratégies d’investissement non coté, nos équipes s’engagent auprès des entreprises et de leurs dirigeants pour les accompagner sur le chemin d’une croissance forte et durable.
Dans le cadre d’un remplacement, notre équipe Communication & Evénements recrute un(e) chargé(e) de Communication Evènementielle, en contrat à durée indéterminée. Cette personne fera partie de l’équipe Communication & Evènement déjà en place, composée de trois personnes (1 Responsable communication + 1 Chargé de Communication Digitale Senior + 1 chargé(e) de Communication Evènementielle) a pour mission de donner du contenu à notre identité afin de faire rayonner la marque Andera en externe et de renforcer la communication interne.
Sous la supervision et l’assistance du Responsable de l’équipe, vos principales missions seront :
PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE
Coordination des événements (Mission clé du poste) : nous réalisons entre 60 et 70 événements par an, de différentes envergures (grand cocktail client, assemblées générales, petits déjeuners, conférences ponctuelles, soirée de fin d’année du personnel, webinaires, etc.) et de différents formats (physique, digital, hybride). Vous aurez la charge de coordonner la logistique de ces événements, en collaboration avec le Responsable de l’équipe, et plus précisément :
- L’identification des lieux et des prestataires
- La gestion et le suivi des invités et participants
- La logistique du jour J et post-événement
- La négociation et le suivi budgétaire
- La gestion administrateur d’une solution technique pour la réalisation des événements digitaux
Campagnes / Emailing : Nous réalisons régulièrement des campagnes de diffusion d’information à tout ou partie de notre écosystème (reporting de nos fonds, annonces d’opérations ou institutionnelles, newsletters, invitations, etc.). Vous aurez la charge de coordonner :
- La réalisation des campagnes d’emailing ; le suivi/reporting des campagnes (via MailChimp)
- La gestion de la base de contacts « communication »
Autres
- Coordination des actions de relations médias : en back-up du Responsable de l’équipe, vous aurez ponctuellement la charge de coordonner nos campagnes de communications avec notre agence RP. Cela implique une excellente connaissance et compréhension de l’activité de chacune de nos équipes, de leurs sociétés en portefeuille et des enjeux des opérations.
- Gestion et réapprovisionnement de stocks (brochures, goodies, etc.)
- Back up ponctuel du chargé de communication digitale Senior (réseaux sociaux, graphisme, mise à jour d’outils, etc.)
PROFIL SOUHAITÉ
- 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire, chez l’annonceur, en agence ou au sein d’un lieu événementiel
- Master 1 ou 2 en communication/évènementiel d’Ecoles de communication, Ecole de Commerce spécialité Communication, Master d’Université,
- Connaissances requises
- Bonne compréhension du domaine de la finance/Private Equity et de ses enjeux
- Bonne compréhension de l’entrepreneuriat
- Compétences requises :
- Expériences d’outils CRM et d’emailing (Mailchimp)
- Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel Powerpoint)
- Une pratique courante de la suite Adobe (Indesign notamment) serait un plus
- Anglais courant, excellent niveau de français impératif (rigueur orthographique)
- Bon rédactionnel
- Connaissance des réseaux sociaux professionnels (Linkedin)
- Curiosité sur l’innovation, les nouveaux outils de communication et lieux évènementiels
- Autonomie, aisance relationnelle
- Excellent esprit d’équipe, créatif
CONDITIONS
- Poste en CDI à temps complet, situé dans le 8e arrondissement de Paris
- Disponibilité dès avril 2025
- Tickets restaurants, mutuelle
- Forfait jour
- Déplacements occasionnels en France et à l’étranger
CONTACT
Nicolas Delsert, Responsable de la Communication : n.delsert@anderapartners.com